Je zal je hier misschien wel in herkennen; voor jou is je event hét spektakel van het jaar, maar hoe zit het met de gasten? Het organiseren van een onvergetelijk event heeft heel wat voeten in de aarde, het is dan ook niet meer dan logisch dat de partij het liefst jaren later nog steeds een gespreksonderwerp is onder de genodigden. Maar hoe zorgen wij er nu voor dat dit ook gebeurd?

Thema

Het begint allemaal met een speciaal thema, dit geeft zowel jou als ons bij Lola’s handvatten voor het organiseren van jouw partij. Wij bij Lola’s denken graag mee om jouw idee tot een uniek concept te ontwikkelen. Hoe uitgesprokener de styling, hoe langer jij en jouw gasten dit zullen blijven onthouden. Lola’s huisstijl verrast men altijd, hier hoef jij je als opdrachtgever dan ook geen zorgen over te maken.

Foto/videograaf

Als wij één opmerking zouden moeten quoten die de grootste misser van een event of feest weergeeft, is het wel: “was er maar een fotograaf”. 

Het inhuren van een fotograaf zorgt ervoor dat jij de zorgen van het maken van visuele herinneringen uit handen kan geven. Een vakman/vrouw die ervoor zorgt dat al jouw dierbaren op de foto staan, voor altijd vastgelegd, voegt achteraf zoveel toe aan jouw dag. Een videograaf is ook nog een optie, voor degenen die het event later nog een keer terug willen kijken is dit een goeie optie.

Entertainment

Mocht je een iets groter event willen neerzetten, denk aan een groot tuinfeest of een bruiloft, dan is het wellicht leuk om de gasten kennis te laten maken met een interactief element.

Zo werken wij binnenkort bijvoorbeeld met de complimentenmeisjes, hoe leuk is dat? De gasten krijgen op deze manier een extra geheugensteuntje doordat zij actieve herinneringen hebben aan het event. Je kan ook bij deze optie weer allerlei kanten op denken: tovenaren, een danser, of misschien een vuurspuwer?

Niets is te gek.

Muziek

Muziek bepaald de sfeer van je event. Tegenwoordig is het niet meer moeilijk om wat boxen te verbinden met een leuke Spotify lijst die bij de sfeer van het feest past, maar er zijn nog tal van andere opties die je event nog net wat bijzonderder kunnen maken. Een singer/songwriter, band of DJ, wij kunnen het voor je regelen.

Drinks

Een populair concept dat wij de afgelopen jaren meerdere malen voorbij hebben zien komen, is het toevoegen van een speciale bar of hoek voor de dranken. Bij binnenkomst in de ruimte of op de locatie kunnen de gasten zich hierdoor meteen storten op een welkomstdrankje of een snelle dorstlesser.

Een bar als blikvanger hoeft niet meteen te betekenen dat deze aangesloten is op een biertap of voorzien is van de mooiste champagneflessen; integendeel! Bij Lola’s werken wij regelmatig met lemonade bars, waarbij we grote taps met verschillende soorten limonade kunnen verzorgen. Dit maakt het concept veelzijdigheid en bijvoorbeeld kindvriendelijk.

Slechtweer scenario -> oftewel tent

In de voorbereiding naar het feest dienen we in Nederland nou eenmaal altijd rekening te houden met de kans op regen. Zomer of geen zomer, de kans op regen bestaat in ons kikkerlandje helaas altijd. Zo passeren er in de aanloop naar een feest diverse slecht weer scenario’s de revue. Onze tip, ga gewoon voor die tent! Los van het feit dat hierdoor een groot gedeelte van je feest hiermee niet in het water valt, straalt zo’n tent ook echt iets van een ‘wow’ factor uit. Wij zijn zelf fan van de flextent of de luxury dreamtent. Beide tenten kunnen je feest echt naar een hoger niveau tillen, het geeft sfeer, je kunt zo’n tent prachtig verlichten en het bespaard je een hoop weer apps. ;-).

Inspiratie nodig of wil je meer van ons weten? Aarzel niet om contact op te nemen!

Fotografie Mark Beijk
Tent Alpha Tent Events