Je trouwt maar één keer, althans als het goed is, en dan willen jij en je aanstaande dit ook goed (lees: perfect) organiseren. Je moet aan zó veel denken, dat we ons kunnen voorstellen dat jullie niet weten waar je moet beginnen. Lola’s Events heeft al verschillende bruiloften mogen organiseren en helpt jullie door middel van deze bruiloft planning graag een handje op weg!

De datum

Allereerst zal er een datum gekozen moeten worden. De meesten zullen een zonnige dag voor zich zien en een datum tussen mei en eind september kiezen. Let op: in de maanden juli en augustus zullen er een hele hoop mensen op vakantie zijn, dus dit zijn geen handige maanden! Daarnaast is het handig om er op tijd bij te zijn, omdat je maar een beperkt aantal weekenden hebt waar je uit kunt kiezen tijdens de zomermaanden. Heb jij meer met de herfst of wintermaanden? Uiteraard zijn er dan ook vele mogelijkheden om een gave seizoensbruiloft te organiseren.

De locatie

Zodra je de datum hebt gekozen is het van belang meteen de locatie die jullie in gedachten hadden te contacteren om te checken of deze dag voor jullie beschikbaar is. De kans bestaat dat er een ander evenement is, dus het is altijd verstandig om óf een aantal andere data als back-up te houden, óf een aantal andere locaties. Zo kom je minder snel voor een teleurstelling te staan!

Gastenlijst

Wie nodig je allemaal uit? Wil je een grote of een kleine bruiloft? Dit zullen jij en je partner samen goed moeten overleggen. Stel allereerst de grootte van de bruiloft vast en maak allebei een lijst van iedereen die je erbij wil hebben. Ga vervolgens, in goed overleg, gasten schrappen of erbij zetten om zo de gastenlijst compleet te maken.

De drie belangrijkste items waar je rekening mee moet houden zijn nu uitgelicht en hieronder zal een bruiloft planning volgen vanaf zes tot twaalf maanden voor het huwelijk.

6 tot 12 maanden voor het huwelijk

• Stel het budget vast
• Kies de datum van het huwelijk
• Bepaal het aantal gasten en maak vast een lijst
• Al bekend met pinterest? Fantaseer over hoe jullie bruiloft er uit komt te zien, bepaal een thema en zoek op pinterest naar bijpassende sfeerbeelden
• Maak een afspraak met Lola’s Events om te kijken wat zij voor jullie uit handen kunnen nemen
• Kies een aantal locaties om afspraken mee te maken (en neem vast opties op jullie datum)
• Bepaal wat voor soort muziek je wil (dj of band bijv.) en vraag hiervoor een offerte aan en neem een optie op de gekozen huwelijksdatum
• Bedenk de getuigen die je wil hebben en licht hen in
• Kies een bruidsfotografe
• Reserveer het stadhuis en eventueel de kerk
• Kies een ceremoniemeester
• Oriënteer je vast in de trouwringen

6 maanden voor het huwelijk

• Bepaal waar jullie huwelijksreis heengaat en zoek vast een mooie deal uit
• Bruidsjurk en pak moeten worden uitgezocht
• Zorg dat alle benodigde trouwpapieren in jullie bezit zijn
• Maak duidelijke afspraken met de gekozen getuigen en ceremoniemeester
• Indien je bruidsmeisjes wil, stel deze op de hoogte en ga vast kijken voor geschikte jurken (reserveer vast indien mogelijk)
• Kies een goede cateraar uit en maak een afspraak om jullie wensen te bespreken
• Kies de bakker uit die de bruidstaart zal maken, maak hier ook een afspraak mee
• Ga in ondertrouw
• Kies het hotel uit waar jullie je huwelijksnacht willen doorbrengen en reserveer de bruidssuite
• Kies definitief de locatie
  • Heeft de locatie aankleding nodig? Kan de locatie hiervoor zorgen of moet je een extern bureau inschakelen? (Is Lola’s erg goed in!)
  • Is alles aanwezig? Denk aan meubilair, genoeg stroompunten, sanitaire voorzieningen.

4 maanden voor het huwelijk

• Zorg dat je van alle leveranciers een schriftelijke bevestiging hebt
• Boek de huwelijksreis (licht jullie werkgevers wel even in 😉 )
• Maak een draaiboek van de dag zodat jullie zelf, de ceremoniemeester en de leveranciers een duidelijk overzicht hebben
• Neem eventueel danslessen voor de openingsdans
• Begin vast met nadenken over jullie trouwgeloften
• Voor de vrouw: kies een kapper/make-up artist uit die jouw haar en make-up gaat verzorgen en laat vast een proefkapsel en make-up look bij je maken

3 maanden voor het huwelijk

• Ben je tevreden met de gastenlijst? Zo niet, dan is dit het moment om hem definitief te maken!
• Maak een onderverdeling welke gasten je bij welk onderdeel van je bruiloft er bij wil hebben (ceremonie, diner, feest)
• Zoek een drukbedrijf voor de uitnodigingen, naamkaartjes en bedankjes en maak een afspraak

2 maanden voor het huwelijk

• Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 weken voor het huwelijk
• Koop de trouwringen en laat deze eventueel graveren

1 maand voor het huwelijk

• Overhandig het draaiboek aan de juiste mensen
• Schaf een receptieboek aan waar de gasten iets leuks in kunnen schrijven
• De bruid en bruidegom passen de bruidskleding nog eens, moeten er nog aanpassingen gemaakt worden?
• Neem met de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand de hele ceremonie door

2 weken voor het huwelijk

• Zijn de taken en verantwoordelijkheden van iedereen duidelijk? Neem contact met ze op om dit te verifiëren
• Bruid: loop je schoenen in! En zoek vast een alternatief, comfortabel paar uit voor als je het toch niet trekt.
• Maak een checklist van alles wat jullie nog moeten doen en/of aanschaffen

Laatste week voor het huwelijk

• Stel de catering op de hoogte van het exacte aantal gasten
• Dit is het laatste moment om wijzigingen aan te brengen
• Neem de gehele dag door met de ceremoniemeester
• Haal de trouwringen op bij de juwelier
• Bereid je reis voor
• Neem de checklist door

De dag van het huwelijk zorg je dat jullie alles klaar hebben liggen en is er, als het goed is, niets meer om je druk over te maken! De vrouw moet zich zoveel mogelijk proberen te ontspannen bij de kapper en visagiste en de man checkt nog even of zijn pak ‘vlekvrij’ is. Neem jullie geloften nog eenmaal door en dan zijn jullie klaar om het jawoord aan elkaar te geven!

Zoals je kunt zien is het organiseren van jullie bruiloft een hele klus. Laat je niet afschrikken door de vele to do’s, uitbesteden geeft rust. Lola’s is een ervaren weddingplanner en kan de gehele bruiloft voor jullie verzorgen. Ook kunnen we diensten uit handen nemen zoals de catering, fotografie of styling.

Met veel plezier organiseren wij jouw bruiloft, neem voor vragen gerust contact met ons op!

Liefs,

Lola’s