Het geheim van een geslaagd event

Het geheim van een geslaagd event

Je zal je hier misschien wel in herkennen; voor jou is je event hét spektakel van het jaar, maar hoe zit het met de gasten? Het organiseren van een onvergetelijk event heeft heel wat voeten in de aarde, het is dan ook niet meer dan logisch dat de partij het liefst jaren later nog steeds een gespreksonderwerp is onder de genodigden. Maar hoe zorgen wij er nu voor dat dit ook gebeurd?

Thema

Het begint allemaal met een speciaal thema, dit geeft zowel jou als ons bij Lola’s handvatten voor het organiseren van jouw partij. Wij bij Lola’s denken graag mee om jouw idee tot een uniek concept te ontwikkelen. Hoe uitgesprokener de styling, hoe langer jij en jouw gasten dit zullen blijven onthouden. Lola’s huisstijl verrast men altijd, hier hoef jij je als opdrachtgever dan ook geen zorgen over te maken.

Foto/videograaf

Als wij één opmerking zouden moeten quoten die de grootste misser van een event of feest weergeeft, is het wel: “was er maar een fotograaf”. 

Het inhuren van een fotograaf zorgt ervoor dat jij de zorgen van het maken van visuele herinneringen uit handen kan geven. Een vakman/vrouw die ervoor zorgt dat al jouw dierbaren op de foto staan, voor altijd vastgelegd, voegt achteraf zoveel toe aan jouw dag. Een videograaf is ook nog een optie, voor degenen die het event later nog een keer terug willen kijken is dit een goeie optie.

Entertainment

Mocht je een iets groter event willen neerzetten, denk aan een groot tuinfeest of een bruiloft, dan is het wellicht leuk om de gasten kennis te laten maken met een interactief element.

Zo werken wij binnenkort bijvoorbeeld met de complimentenmeisjes, hoe leuk is dat? De gasten krijgen op deze manier een extra geheugensteuntje doordat zij actieve herinneringen hebben aan het event. Je kan ook bij deze optie weer allerlei kanten op denken: tovenaren, een danser, of misschien een vuurspuwer?

Niets is te gek.

Muziek

Muziek bepaald de sfeer van je event. Tegenwoordig is het niet meer moeilijk om wat boxen te verbinden met een leuke Spotify lijst die bij de sfeer van het feest past, maar er zijn nog tal van andere opties die je event nog net wat bijzonderder kunnen maken. Een singer/songwriter, band of DJ, wij kunnen het voor je regelen.

Drinks

Een populair concept dat wij de afgelopen jaren meerdere malen voorbij hebben zien komen, is het toevoegen van een speciale bar of hoek voor de dranken. Bij binnenkomst in de ruimte of op de locatie kunnen de gasten zich hierdoor meteen storten op een welkomstdrankje of een snelle dorstlesser.

Een bar als blikvanger hoeft niet meteen te betekenen dat deze aangesloten is op een biertap of voorzien is van de mooiste champagneflessen; integendeel! Bij Lola’s werken wij regelmatig met lemonade bars, waarbij we grote taps met verschillende soorten limonade kunnen verzorgen. Dit maakt het concept veelzijdigheid en bijvoorbeeld kindvriendelijk.

Slechtweer scenario -> oftewel tent

In de voorbereiding naar het feest dienen we in Nederland nou eenmaal altijd rekening te houden met de kans op regen. Zomer of geen zomer, de kans op regen bestaat in ons kikkerlandje helaas altijd. Zo passeren er in de aanloop naar een feest diverse slecht weer scenario’s de revue. Onze tip, ga gewoon voor die tent! Los van het feit dat hierdoor een groot gedeelte van je feest hiermee niet in het water valt, straalt zo’n tent ook echt iets van een ‘wow’ factor uit. Wij zijn zelf fan van de flextent of de luxury dreamtent. Beide tenten kunnen je feest echt naar een hoger niveau tillen, het geeft sfeer, je kunt zo’n tent prachtig verlichten en het bespaard je een hoop weer apps. ;-).

Inspiratie nodig of wil je meer van ons weten? Aarzel niet om contact op te nemen!

Fotografie Mark Beijk
Tent Alpha Tent Events

Sfeer tafelstyling bohemian

Hoe organiseer je een pinterest waardig sit-down dinner?

Ja, eindelijk mochten we in opdracht ook zo’n heerlijk sit-down dinner organiseren. Kleden, kussens en een prachtige bohemian tafelstyling. We verzorgden voor het 21-diner van Madelief in een kantoorpand aan de Leidse singel een super gaaf sit-down dinner. Naast dat chef Klaas van Winsen een heerlijk menu bereidde toverden wij de ruimte van dit pand helemaal om. Benieuwd hoe dat er uit zag en hoe wij te werk zijn gegaan? Scroll dan hieronder door naar foto’s en uitleg!

Sit-down Dinner 

Dit geweldige thema kwam tot stand na wat pinterest inspiratie, het outfit van de jarige en het zien van de ruimte. Toen kozen we te gaan werken met de kleur ‘koraal’. We gingen voor bloemen die deze kleur in verschillende tinten ondersteunden (zacht en warm), hout, rotan en goud. Om het bohemian gevoel compleet te maken werkten we met verschillende kleden (afkomstig uit Marokko & Mexico), berenvellen, diverse rotan kleden en een selectie aan verschillende kussens. Zo’n leuke ‘mix en match’ komt goed van pas om het geheel een beetje te doen leven. Uiteraard namen we onze Pampas pluimen in verschillende tinten mee en zetten we diverse vazen hiermee vol. Dit vulde de ruimte mooi op! Een witte parasol binnen, de openhaard aan en een priksnoer om het helemaal af te maken. Toen de dames aan kwamen en in hun gave boho outfits plaats namen rondom de tafel was het sfeertje compleet! Wat was het heerlijk om deze styling te zien samen komen! 

Lola’s Events is een evenementenbureau die alle diensten onder een dak heeft gebracht. Zo kunnen wij jullie volledig ontzorgen en zorgen we dat alles een kloppend sfeervol geheel wordt. Het scheelt een berg aan communicatie doordat je met een contactpersoon alles af stemt. Ieder concept is uniek en op maat ontwikkelt, dit houdt het voor ons leuk en maakt het voor jullie persoonlijk. We call it a win win! 

Wil jij ook dineren in zo’n setting met een privé chef aan huis?
Neem vooral contact met ons op, want dit is iets wat wij ontzettend graag verzorgen! 

Liefs Lola’s 

Foto’s by Elise Drenthe 

Winterbruiloft Marlouke & Derek

Winterbruiloft Marlouke & Derek

Deze winter mochten wij voor het eerst een winterbruiloft organiseren! Wij waren helemaal in ons nopjes.

Een jaar geleden maakte ik kennis met Marlouke en Derek. Zij wilden dolgraag een idyllische winterbruiloft op een prachtlocatie. Zij kozen voor het magische Kasteel Wolvenbos in België, net over de grens en dus heel goed te doen vanuit Nederland! Het Kasteel bevindt zich middenin een prachtig bos, wat met elk seizoen een prachtig plaatje oplevert. Ook in de winter was het zo sfeervol en kleurrijk door de oranje bijna goudachtige gevallen bladeren.

Fotografie door Paco van Leeuwen

Marlouke en Derek hebben Lola’s Events gevraagd om hun weddingplanner te zijn, de catering en de styling te verzorgen.

Waar begin je met de planning van je winterbruiloft?

In de aanloop naar je bruiloft zijn er een hele hoop items waar je rekening mee moet houden. We beginnen eerst altijd met een uitgebreid gesprek en (als de locatie al bekend is) een locatie bezichtiging. Hier kun je in grote lijnen bepalen hoe de dag er ongeveer uit kan komen te zien en krijg je een idee van de programmering. In een vervolgafspraak een a twee maanden later gaan we verder in op de details. Hier bespreken we o.a. welke taken de ceremoniemeesters op zich nemen, op welk moment jullie het bruidsboeket willen gooien, of jullie een openingsdans willen doen, wanneer jullie de bruidstaart willen aansnijden etc.

Ervaring Bruidspaar

“Een bruiloft organiseren, waar ga je beginnen. Niets is zo belangrijk als een netwerk en vanuit ons gezin draag ik altijd een warm hart toe voor (startende) ondernemers. Caroline tipte mij en zo ben ik Lola’s gaan volgen op Insta. Na maanden fantaseren, was het tijd om te gaan praten en spraken we af in Amsterdam. Grappig dat ik, doordat ik je volgde op Insta, het gevoel had je al te kennen. Je luisterde naar ons, gaf goed advies en was enthousiast. Vanaf dat gesprek hadden wij beide een goed gevoel bij jou en dus bij Lola’s.  

Onze eerste roadtrip naar België vond ik heel bijzonder, we kende elkaar eigenlijk niet en toch hebben we het de gehele dag heel gezellig gehad (zelfs 3 uur op elkaars lip in de auto!). Voor mij is dat ook illustrerend voor hoe jij (en het team) te werk gaat; het voelt als een vriendschap en zeker bij een lang proces als dit, waarin wij no clue hadden, geeft dat al het vertrouwen dat je nodig hebt.” (Marlouke & Derek)

Styling Winterbruiloft

Qua styling plan zijn we uitgegaan van wat er op locatie voor handen was en welke items we hier wel en niet in konden zetten. In het kasteel waren veel groen en blauw tinten aanwezig waardoor we al snel de kleuren van ons styling pallet hadden. Wij gingen voor donkerblauw met groen and a touch of gold. Daarnaast hebben we gebruik gemaakt van houten materialen om het winterse karakter te benadrukken.

In de ceremonie zaal was een enorme kast aanwezig met allerlei groene vazen van verschillende formaten. Niet helemaal onze smaak en dus hebben wij die omgetoverd tot enorme backdrop.

Buiten wilde wij graag een heerlijke winterse lounge creëren. Waar je je even terug kon trekken en kon genieten van het prachtige uitzicht. In het oorspronkelijke plan wilde we hier graag marshmallows en smores aan toevoegen met een vuurkorf, alleen door de voorspelde regen hebben wij dit last minute naar binnen moeten verplaatsen.  

Ervaring Bruidspaar

Vanaf het moment dat ik de auto uitstapte bij de locatie en het geschilderde bord zag, een kopie van onze uitnodiging, sloeg mijn hart een slag over. Ik kwam naar binnen en zag zoveel mensen aan het werk, voor ons. Kerstbomen, lampjes, groen, goud, prachtige boeketten, de soepenbar die werd neergezet. Sonia die direct op me af kwam en hielp. Zo fijn! Toen Derek en ik samen beneden waren, en we door de locatie liepen voor de foto’s, voelde het alsof ik door een sprookje liep, bestemd voor iemand anders. Maar nee, en het werd alleen maar beter. Wat een moment toen jij de kamer boven binnenkwam en zei, ‘zijn jullie er klaar voor, dit is het moment’ (Marlouke & Derek)

Catering Winterbruiloft

We begonnen na de ceremonie met een soepbar. De gasten konden hier lekker genieten van een zoete aardappel soep, kippensoep of erwtensoep. Met heerlijke toppings. 

Voor deze bruiloft vonden wij een winterbarbecue goed passen, maar we wilden ook dat de gasten aan mooi ingedekte tafels konden dineren. Wij deden dus een combinatie van beide. De gasten schoven aan en werden verwend met heerlijke gerechten. Zoals winterse salades met barbecue chickenwings, pizza’s en paella met heerlijke bijgerechten. Als toetje mochten de gasten aanvallen op een heerlijke bruidstaart!

Dankwoord

Na afloop van de bruiloft ontving ik een prachtig dankwoord van het bruidspaar. Zij hebben de tijd en moeite genomen om hun ervaring op papier te zetten. Zoals ik deels al hierboven heb gedeeld.

BEDANKT! We hebben zoveel complimenten gehad. Het team heeft keihard gewerkt en toch waren ze onzichtbaar. Dat klinkt niet best, maar ik bedoel het in de meest positieve vorm. Ze waren daar waar ze moesten zijn en hebben er absoluut voor gezorgd dat het niemand aan iets ontbrak. Te gek! (Marlouke & Derek)

Lieve Marlouke & Derek,

Jullie bedankt voor deze te gekke samenwerking. Jullie flexibele houding, het vertrouwen in ons en jullie blije persoonlijkheden maakte het voor ons een sprookje om voor jullie deze droombruiloft te organiseren. Daarnaast wil ik jullie ceremoniemeesters Linda en Caroline ook bijzonder bedanken voor de fijne communicatie en de gezelligheid! We hebben genoten van de liefde tussen jullie en jullie warme familie/ vriendengroep die samen met jullie een te gek feest hebben gevierd! 

Liefs Lola’s

 

 

Lola's Styled Shoot

Lola’s Styled Shoot

Wat is het heerlijk om af en toe weer even een styled shoot te mogen doen.
Voor deze shoot hebben wij gebruikt gemaakt van Lola’s Home Office. De warme terracotta kleur die helemaal trendy is in combinatie met natuurlijke materialen. Voor deze shoot stylde het Lola’s Dreamteam een prachtige tafel met natuurlijk onze eigen styling items. Lola’s Chef Stan verzorgde een heerlijk tussengerecht wat de tafel nog mooier maakte. Daarnaast hadden wij mooie sieraden van Rogue. Hier kun je allerlei musthaves kopen! Go check it out! Elise Drenthe maakte de mooie foto’s, zij is ook te boeken voor bruidsfotografie of als fotografe op andere evenementen. ” De herinnering die je later wilt hebben, moet je nu maken. “.

Get Inspired by Lola’s Styled Shoot

 

Wil jij ook zo’n prachtig gestylde tafel met een chef aan huis? En niet zomaar een Chef, nee de allerleukste! Lola’s Events verzorgt graag jullie speciale avond van A tot Z. Geen zorgen maar genieten. Wij bedenken graag een mooi styling concept dat past bij jullie wensen. Bouwen graag jullie huis, tuin of externe locatie om tot een sprookje. Tijdens het feest verzorgen we met Lola’s Dreamteam dat het nergens aan ontbreekt en dat jullie volop kunnen genieten. Na afloop van het feest of de volgende dag bouwen wij alles af en zorgen wij dat alles netjes wordt afgehandeld. Hoe fijn is dat?!

Dan zit je er zelf ongeveer zo bij!

Iets te vieren?
Ga naar onze contactpagina en wij denken graag met je mee!

Wil jij ook een familieshoot boeken?

Wil jij ook een familieshoot boeken?

Fotografie: Lola’s Events

Wil jij speciale momenten vast laten leggen? Onze fotografe Elise Drenthe weet precies de juiste kiekjes te schieten en de mogelijkheden zijn eindeloos. Van familieshoot, tot aan een shoot tijdens de zwangerschap of van een pasgeborene. De tijd gaat zo snel aan ons voorbij en daarom is het belangrijk om af en toe dit soort mooie momenten vast te leggen. Bekijk hieronder een aantal toffe shoots die wij mochten verzorgen. 

Wil jij dit ook? Neem contact met ons op via info@lolasevents.nl

Little ones

***

***

Zwangerschap

 

catering

Romantische bruiloft Martijn & Marlies

Wie: Marlies & Martijn
Wat: Bruiloft
Waar: La France – Oegstgeest
Wanneer: vrijdag 25 augustus
Thema: Romantisch

Liefs Lola’s

Leveranciers

Locatie – La France Oegstgeest
Styling – Lola’s Events
Fotografie – Lola’s Events
Trouwauto – Lola’s Events
DJ – Lola’s Events

weekendbruiloft

Weekendbruiloft Thomas & Mandy in Frankrijk

In deze wie, wat, waar, de weekendbruiloft van Thomas en Mandy op onze trouwlocatie in Frankrijk. Droom jij ook van het idee om te trouwen in Frankrijk? Bekijk dan deze blog en laat ons weten wat je ervan vindt!

Wie: Thomas & Mandy
Wat: Weekendbruiloft in Frankrijk
Waar: Vitrey-Sur-Mance – Frankrijk
Wanneer: het weekend van 18 augustus 2017
Thema: Botanical

Na een lange voorbereidingsperiode waar vele maanden werk aan vooraf gingen was het ein-de-lijk zo ver: we mochten weer naar Frankrijk!

Leuk om te weten is dat onze trouwlocatie in Frankrijk dit jaar een flinke metamorfose is ondergaan. De locatie bezit nu een prachtig verwarmd zwembad en de hele tuin en het terras zijn uitgebreid met prachtige bloemenperkjes en borders. Thomas en Mandy droomde ervan om te trouwen in Frankrijk. Tijdens hun bezichtiging van de locatie in de wintermaanden, durfde zij het aan om ondanks dat de hele tuin een bouwterrein was dit als hun trouwlocatie te kiezen. Na flink de handen uit de mouwen te hebben gestoken, was de tuin precies af voor de bruiloft. Zoals échte weddingplanners betaamd, hadden wij dit natuurlijk precies goed gepland ;-).

Hieronder kun je meegenieten van een fotoverslag van deze prachtige Franse bruiloft.

Lo(ssen&)La(den)’s

Loveshoot

Ceremonie

Toast & Sweettable

Diner

Lola’s Menu

Speeches

Feest

Crew

Liefs Lola’s

Wil je na het zien van deze blog meer informatie over onze trouwlocatie in Frankrijk? Klik dan hier.

Ben je enthousiast geworden na het bekijken van deze blog? Laat hieronder een berichtje achter of deel deze blog op social media met behulp van onderstaande social media buttons.

Leveranciers

Weddingplanning: Lola’s Events
Trouwlocatie: Lola’s Events met dank aan Arend & Bernadette
Bloemwerk: Roza
Styling: Lola’s Events
Catering & Crew: Lola’s Events
Fotografie: Lola’s Events
Videografie: William Oei – Lola’s Events

Iedereen die heeft bijgedragen aan deze prachtige bruiloft, merci beaucoup!

Housewarming and walking dinner @ Heerlen

Housewarming and walking dinner @ Heerlen

Voor de housewarming van Erik en Guna mochten wij een grote schuur omtoveren tot een sfeervolle ruimte. De gasten werden ontvangen met een kopje koffie of thee en een sweettable met heerlijke vlaaien. Want ja als je in Heerlen bent, hoort dat er stiekem toch wel een beetje bij.

De gasten werden gevraagd om i.p.v. cadeaus allemaal een enkele bloem mee te nemen. Wij hadden voor alle gasten een vaasje opgehangen aan een enorme ladder van 10 meter. Dit gaf een super vrolijk effect en kleedde meteen de hele muur aan.

Walking Dinner

Na deze heerlijke zoetigheden startte wij met het walking dinner. We trapten af met een verse salade caprese. Als tussengerecht serveerden wij tonijn op een bedje van paksoi met mango gel, zoetzure rettich en een crumble. Voor het hoofdgerecht serveerden we een heerlijk gegaard stukje ossenhaas met bearnaise saus, gekonfijte aardappel, jus van spekjes, bundelzwammen, bosui en groene asperge. We sloten het walking dinner af met een heerlijke crème brûlèe met rode vruchten en zelfgemaakt karamel roomijs.

Voor diegene die laat op de avond nog trek hadden serveerden we zakjes verse frieten met truffelmayonaise.

Lola’s Crew

Na een te gek feest bleven de Lola’s overnachten in een bed and breakfast om de volgende dag het feest af te bouwen.

Liefs Lola’s

De Hallen Studio's

Bruiloft Tanja & Anthony @ De Hallen Studio’s

Wie: Tanja & Anthony
Wat: Bruiloft
Waar: De Hallen Studio’s te Amsterdam
Wanneer: zaterdag 26 augustus 2017
Thema: Chique Romantique

Bijzonderheden:

De droombruiloft van Tanja & Anthony is er eentje waar we trots op zijn! De bruiloft vond plaats in de Hallen Studio’s, te Amsterdam. De studio heeft industriële muren en hoge authentieke deuren waar vroeger trams door naar binnen konden. In deze studio zijn de oude vormen van de tramremise zoveel mogelijk in tact gehouden waardoor het een bijzonder decor is voor een bruiloft. Het was wel een uitdaging om deze zaal van 460 vierkante meter sfeervol en intiem in te richten.

Het programma van deze bruiloft zat nauw in elkaar. De gasten werden ontvangen in de foyer ruimte voor een heerlijk welkomstdrankje. Hierna werden zij opgeroepen om plaats te nemen bij de ceremonie. Hier kwamen Tanja en Anthony een voor een opgelopen onder begeleiding van door hun uitgekozen nummers. Zij zagen er beiden adembenemend mooi uit! Na de ceremonie werden de gasten opgehaald door een klezmerband, die hen begeleidde naar de foyerruimte om te toasten op het huwelijk.

Wij hadden een uur de tijd om de ceremonie (132 gasten) om te bouwen tot een prachtige diner zaal. Het bruidspaar maakte van deze gelegenheid gebruik om met familie en vrienden op de foto te gaan. En wat een mooie plaatjes leverde dit op ;-). Nadat het bruidspaar alle felicitaties had ontvangen was het tijd om aan tafel te gaan!

New bij Lola’s was het drie gangen shared dining menu, samengesteld door onze chefkok Stan Broere. Per gang werden er grote schalen met eten op tafel gezet. De gasten konden zo zelf kiezen wat en hoeveel zij wilden eten. Dit gaf een speels effect en het is weer eens wat anders.

Nadat het bruidspaar tijdens het dineren verwend werd met prachtige en ontroerende speeches, werd het tijd om de bruidstaart aan te snijden. Direct na dit feestelijke moment ging het bruidspaar de dansvloer op voor hun First Dance en wow we krijgen nog steeds kippenvel als we daar aan terugdenken. Na de First Dance begon de band ‘The Rich and The Famous’ met het nummer: ‘I got the feeling’ van The Black Eyed Peace en werd de dansvloer gevuld. Na hun optreden sloot de DJ het feest af met een paar stevige dansplaatjes.

Door de indeling van de ruimte konden de gasten tijdens het feest ook nog gezellig na-tafelen aan de tafels. Deze gaven een romantisch en intiem effect aan de ruimte.

Wij willen graag iedereen bedanken die heeft bijgedragen aan het verwezenlijken van deze droombruiloft!

Liefs Lola’s

Leveranciers

– Weddingplanning: Lola’s Events
– Styling: Lola’s Events
– Bloemwerk: Lola’s Events
– Catering: Lola’s Events – Stan Broere, Mai & Walter
– Fotografie: Lola’s Events
– Bruidstaart: Taartje van Lot
– Band: The Rich and Famous – Lola’s Events
– DJ: Sebastiaan van Assendelft
– Locatie: De Hallen Studio’s

Dear Tanja & Anthony, Have a happily ever after!