Het geheim van een geslaagd event

Het geheim van een geslaagd event

Je zal je hier misschien wel in herkennen; voor jou is je event hét spektakel van het jaar, maar hoe zit het met de gasten? Het organiseren van een onvergetelijk event heeft heel wat voeten in de aarde, het is dan ook niet meer dan logisch dat de partij het liefst jaren later nog steeds een gespreksonderwerp is onder de genodigden. Maar hoe zorgen wij er nu voor dat dit ook gebeurd?

Thema

Het begint allemaal met een speciaal thema, dit geeft zowel jou als ons bij Lola’s handvatten voor het organiseren van jouw partij. Wij bij Lola’s denken graag mee om jouw idee tot een uniek concept te ontwikkelen. Hoe uitgesprokener de styling, hoe langer jij en jouw gasten dit zullen blijven onthouden. Lola’s huisstijl verrast men altijd, hier hoef jij je als opdrachtgever dan ook geen zorgen over te maken.

Foto/videograaf

Als wij één opmerking zouden moeten quoten die de grootste misser van een event of feest weergeeft, is het wel: “was er maar een fotograaf”. 

Het inhuren van een fotograaf zorgt ervoor dat jij de zorgen van het maken van visuele herinneringen uit handen kan geven. Een vakman/vrouw die ervoor zorgt dat al jouw dierbaren op de foto staan, voor altijd vastgelegd, voegt achteraf zoveel toe aan jouw dag. Een videograaf is ook nog een optie, voor degenen die het event later nog een keer terug willen kijken is dit een goeie optie.

Entertainment

Mocht je een iets groter event willen neerzetten, denk aan een groot tuinfeest of een bruiloft, dan is het wellicht leuk om de gasten kennis te laten maken met een interactief element.

Zo werken wij binnenkort bijvoorbeeld met de complimentenmeisjes, hoe leuk is dat? De gasten krijgen op deze manier een extra geheugensteuntje doordat zij actieve herinneringen hebben aan het event. Je kan ook bij deze optie weer allerlei kanten op denken: tovenaren, een danser, of misschien een vuurspuwer?

Niets is te gek.

Muziek

Muziek bepaald de sfeer van je event. Tegenwoordig is het niet meer moeilijk om wat boxen te verbinden met een leuke Spotify lijst die bij de sfeer van het feest past, maar er zijn nog tal van andere opties die je event nog net wat bijzonderder kunnen maken. Een singer/songwriter, band of DJ, wij kunnen het voor je regelen.

Drinks

Een populair concept dat wij de afgelopen jaren meerdere malen voorbij hebben zien komen, is het toevoegen van een speciale bar of hoek voor de dranken. Bij binnenkomst in de ruimte of op de locatie kunnen de gasten zich hierdoor meteen storten op een welkomstdrankje of een snelle dorstlesser.

Een bar als blikvanger hoeft niet meteen te betekenen dat deze aangesloten is op een biertap of voorzien is van de mooiste champagneflessen; integendeel! Bij Lola’s werken wij regelmatig met lemonade bars, waarbij we grote taps met verschillende soorten limonade kunnen verzorgen. Dit maakt het concept veelzijdigheid en bijvoorbeeld kindvriendelijk.

Slechtweer scenario -> oftewel tent

In de voorbereiding naar het feest dienen we in Nederland nou eenmaal altijd rekening te houden met de kans op regen. Zomer of geen zomer, de kans op regen bestaat in ons kikkerlandje helaas altijd. Zo passeren er in de aanloop naar een feest diverse slecht weer scenario’s de revue. Onze tip, ga gewoon voor die tent! Los van het feit dat hierdoor een groot gedeelte van je feest hiermee niet in het water valt, straalt zo’n tent ook echt iets van een ‘wow’ factor uit. Wij zijn zelf fan van de flextent of de luxury dreamtent. Beide tenten kunnen je feest echt naar een hoger niveau tillen, het geeft sfeer, je kunt zo’n tent prachtig verlichten en het bespaard je een hoop weer apps. ;-).

Inspiratie nodig of wil je meer van ons weten? Aarzel niet om contact op te nemen!

Fotografie Mark Beijk
Tent Alpha Tent Events

roze tafelstyling

Summer Chique 21-Diner; Roze en goud

Een roze en compleet verzorgde avond in Brabant

Op een van de mooiste pre-zomerdagen van dit jaar mochten wij in Schijndel een roze diner verzorgen voor Rosa-Lynn. Vanaf het eerste moment voelden wij ons welkom in het gastvrije en gezellige Brabant. Dit maakte het een feestje om hier te mogen werken. Volgende week vertrekken wij naar een dorp naast Schijndel, we kijken er nu al naar uit om terug te komen in deze prachtige omgeving!

Het thema van dit diner was summer chique with a touch of gold. Er is ons verzocht om een kleurenpalet te gebruiken van roze tinten. Het thema was terug te zien in onder andere de tafelloper, bloemen, menu-en naamkaartjes en de servetten. Toen wij onze roze festival slingers op hingen werd het plaatje compleet. Het blijft leuk om te zien hoe alles wordt uitgedacht, en dit vervolgens op de partij terug te zien.

Details

Ook maakten wij speciaal voor deze gelegenheid een backdrop voor de foto’s; een roze ballonnen-boog gaf de foto’s wat extra kleur en sfeer. Wellicht lijkt dit niet het belangrijkste van een avond als deze, maar achteraf zijn onze opdrachtgevers altijd bij met dit voorstel. Met de toevoeging van een fotograaf was het al helemaal een feestje om de foto’s terug te kijken.

Het opzetten van de tenten was een goeie zet! Toen het weer dreigde om te slaan en er donkere wolken boven de nèt afgemaakt tafel hingen, maakten wij ons wel een klein beetje zorgen. Gelukkig waren het maar een paar druppels, en kon het diner gewoon in volle glorie doorgaan. Ook waren er een aantal heaters beschikbaar, helaas geen roze, maar zwarte..

Food

Als kers op de taart verzorgde chef Klaas een prachtig 6-gangen diner, bij het bekijken van de foto’s krijgen we alweer heimwee.

Contact

Is jouw interesse gewekt na het lezen van deze blog of het bekijken van onze website? Aarzel vooral niet om een berichtje achter te laten, en wie weet staan wij binnenkort te shinen op jouw dag!

Foto’s gemaakt door Peter de Koning.
Een feestje om naar te kijken!

Nog eentje dan 😉

Sfeer tafelstyling bohemian

Hoe organiseer je een pinterest waardig sit-down dinner?

Ja, eindelijk mochten we in opdracht ook zo’n heerlijk sit-down dinner organiseren. Kleden, kussens en een prachtige bohemian tafelstyling. We verzorgden voor het 21-diner van Madelief in een kantoorpand aan de Leidse singel een super gaaf sit-down dinner. Naast dat chef Klaas van Winsen een heerlijk menu bereidde toverden wij de ruimte van dit pand helemaal om. Benieuwd hoe dat er uit zag en hoe wij te werk zijn gegaan? Scroll dan hieronder door naar foto’s en uitleg!

Sit-down Dinner 

Dit geweldige thema kwam tot stand na wat pinterest inspiratie, het outfit van de jarige en het zien van de ruimte. Toen kozen we te gaan werken met de kleur ‘koraal’. We gingen voor bloemen die deze kleur in verschillende tinten ondersteunden (zacht en warm), hout, rotan en goud. Om het bohemian gevoel compleet te maken werkten we met verschillende kleden (afkomstig uit Marokko & Mexico), berenvellen, diverse rotan kleden en een selectie aan verschillende kussens. Zo’n leuke ‘mix en match’ komt goed van pas om het geheel een beetje te doen leven. Uiteraard namen we onze Pampas pluimen in verschillende tinten mee en zetten we diverse vazen hiermee vol. Dit vulde de ruimte mooi op! Een witte parasol binnen, de openhaard aan en een priksnoer om het helemaal af te maken. Toen de dames aan kwamen en in hun gave boho outfits plaats namen rondom de tafel was het sfeertje compleet! Wat was het heerlijk om deze styling te zien samen komen! 

Lola’s Events is een evenementenbureau die alle diensten onder een dak heeft gebracht. Zo kunnen wij jullie volledig ontzorgen en zorgen we dat alles een kloppend sfeervol geheel wordt. Het scheelt een berg aan communicatie doordat je met een contactpersoon alles af stemt. Ieder concept is uniek en op maat ontwikkelt, dit houdt het voor ons leuk en maakt het voor jullie persoonlijk. We call it a win win! 

Wil jij ook dineren in zo’n setting met een privé chef aan huis?
Neem vooral contact met ons op, want dit is iets wat wij ontzettend graag verzorgen! 

Liefs Lola’s 

Foto’s by Elise Drenthe 

Lola's Polder Bruiloft K&S 2021

Lola’s Polder Bruiloft K&S 2021

Yesss, we mochten weer! 

Voor dit ontzettend lieve bruidspaar hadden wij de eer om een intieme bruiloft te mogen verzorgen op onze bijzondere locatie in de polder. Het bruidspaar kwam samen met de gasten aan per boot.
We ontvingen de gasten met een welkomst borrel, oesters en heerlijke hapjes. 
Vervolgens werden de gasten uitgenodigd om aan tafel te genieten van een heerlijk 5-gangen menu onder het genot van prachtige live muziek. Het dessert serveerde wij buiten aan de sta-tafels. De tent werd omgebouwd tot feestruimte en de DJ gaf gas. We sloten af met heerlijke Late Night Snacks en we mochten ein-de-lijk weer dansen! Na afloop verliet het bruidspaar de polder door een erehaag met sterretjes waarbij al hun vrienden en familie hen nog even feestelijk toezongen! We hebben de leukste foto’s voor jullie even onder elkaar gezet om een klein beetje mee te kunnen genieten van deze bijzondere dag! 

Lieve Kim & Suus!
Locatie: Lola’s Events Polder 
Fotografie: @elisedrenthefotografie
Oesters @oesterkrakers






bruiloft

Intieme Bruiloft

Je hoort de term intieme bruiloft, micro wedding of small wedding steeds vaker voorbij komen. Natuurlijk ook vanwege de pandemie waar we nu inmiddels al meer dan een jaar in verkeren. Hierdoor is deze manier van trouwen nog populairder geworden. In deze blog zetten wij uiteen waarom wij zo’n fan zijn van een intieme bruiloft. Benieuwd naar wat wij kunnen bieden tegen welke prijs, download dan direct onderin de brochure. 

Wanneer spreek je van een intieme bruiloft

Gemiddeld telt een bruiloft in Nederland zo’n 100 daggasten en 200 avondgasten. Een intieme bruiloft bestaat in onze ogen uit een bruiloft van 30 tot 50 gasten. Dit houdt het gezelschap klein en intiem, waardoor je gedurende de bruiloft alle tijd hebt om al je gasten persoonlijke aandacht te geven. 
Zodra je meer dan 50 gasten uitnodigt voor je huwelijk verminderd de mate van knusheid, intimiteit en persoonlijke aandacht. 

Voordelen Intieme Bruiloft 

Wanneer je grote aantallen daggasten en avondgasten uitnodigt voor je huwelijk, wordt er vaak een onderscheid in de gastenlijst gemaakt bij de verschillende onderdelen van het trouwprogramma. Hierdoor zijn er bijvoorbeeld een beperkte groep gasten aanwezig bij de ceremonie en/of het diner en worden er aan de feestavond extra gasten toegevoegd. In onze beleving leidt dit vaak tot veel discussie bij het opstellen van de gastenlijst en is het voor je gasten soms ook minder aangenaam als je halverwege wordt “weggestuurd” of pas later wordt uitgenodigd. Bij een intieme bruiloft zie je dat er vaak wordt gekozen om alle gasten hetzelfde programma aan te bieden, minder “awkard moments” dus. 

Less costs, more possibilities 

Bij een intieme bruiloft heb je minder monden om te voeden. Dat klinkt misschien wat plat gezegd maar het is wel zo. En dat zorgt ervoor dat je meer budget overhoud om leuke extra’s toe te voegen aan je bruiloft. Met een kleiner aantal gasten kom je over het algemeen lager uit in de kosten, waardoor je of goedkoper uit bent of meer kan uitpakken met luxe elementen. 
Zo kun je bijvoorbeeld nu wel die Oesterman, Saxofonist, Barista kar of luxe styling veroorloven. Een kleine bruiloft wil niet zeggen dat het per definitie minder luxe hoeft te zijn. So more options!

Bijzondere Locatie

Een intieme bruiloft kan net wat makkelijker gehouden worden op een onofficiële trouwlocatie. Je bent hierdoor minder afhankelijk van de rules and regulations die op deze standaard locaties worden aangeboden. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het in de tuin te doen, op een mooi stuk weiland of een andere te gekke unieke locatie. Hier ben je dan vervolgens vrij om alles zo naar wens te maken dat je echt een intieme unieke setting creëert voor jullie en jullie gasten. Wanneer je op een onofficiële trouwlocatie het huwelijk wilt volbrengen zou je in sommige gemeentes een eenmalige trouwvergunning kunnen aanvragen. Hiermee is het mogelijk om ook officieel het huwelijk te voltrekken. Mocht dit niet mogelijk zijn bij de betreffende gemeente kun je het officiële gedeelte bij de gemeente voltrekken en de ceremonie nabootsen op je eigen unieke locatie. 

Wij zijn dol op intieme bruiloften en helpen je graag met de organisatie

Ben jij net als wij enthousiast en denken jullie erover na om een intieme bruiloft te organiseren? Yes, wij horen het graag! Wellicht kunnen wij jullie helpen met de verschillende aspecten. Benieuwd naar wat wij kunnen bieden en aan welke prijzen je kunt denken.

Onze eigen INTIEME TROUWLOCATIE middenin de Polder in Warmond

We hebben zelf een te gekke buitenlocatie middenin de polder in Warmond. We maken gebruik van de boomgaard van de Boer. Met uitzicht over de polder en vlakbij de stad ervaar je hier een magisch plekje. Er is voldoende parkeermogelijkheid aanwezig en je kunt eventueel met de boot aanleggen. We bouwen hier onze eigen pop-up keuken op waar de chef’s live kunnen koken. Ook denken wij graag mee met een passende tent/vloer en de invulling van jullie droomprogramma. 

BENIEUWD NAAR DE PRIJZEN: DOWNLOAD HIER DE BROCHURE

Onderstaande brochures dienen als richtlijn en de pakketten zijn uiteraard aan te passen naar wens. De prijzen zijn inclusief BTW. Zijn jullie enthousiast dan maken wij graag een op maat gemaakte persoonlijke offerte voor jullie. Hebben jullie een eigen locatie waar jullie een intieme bruiloft willen vieren. Ook daar kunnen wij mee uit de voeten! 

Intieme Bruiloft 30 personen
Intieme Bruiloft 40 personen

 

WE HOPE TO HEAR FROM YOU!

Liefs Lola’s 

lola's polder diner

Lola’s Polder Diner

Er was eens een zomer waar het bijna onmogelijk was nog om nog evenementen te organiseren. Weet je nog die ene zomer dat er Corona uitbrak. Gelukkig voor ons konden we hierdoor een concept lanceren waar we al enige tijd dol enthousiast over waren. Wij mochten verschillende weekenden een prachtig pop-up diner in de polder organiseren: ‘Het Lola’s Polder Diner’. We verzorgde hier een prachtig 4- gangen menu met verschillende chef’s. Er was live muziek en uitzicht op de prachtige lakenvelder koeien. Met hoge temperaturen en de voeten in het gras kon je even helemaal acclimatiseren in de rustige polder. Het dessert werd rondgebracht in een kruiwagen en de gin-tonics vloeide rijkelijk. 

We definitely come back with this beautiful concept. 

Deze geweldige locatie middenin de polder leent zich daarnaast ook goed voor intieme ceremonies of feestjes. Met voldoende parkeergelegenheid, een makkelijke en mooie route langs de zijl is deze locatie vlakbij de stad een heerlijke getaway. 

Fotografie door: 
@andreeabercuphotography
@lilianfotografie
@rooskralt

Winterbruiloft Marlouke & Derek

Winterbruiloft Marlouke & Derek

Deze winter mochten wij voor het eerst een winterbruiloft organiseren! Wij waren helemaal in ons nopjes.

Een jaar geleden maakte ik kennis met Marlouke en Derek. Zij wilden dolgraag een idyllische winterbruiloft op een prachtlocatie. Zij kozen voor het magische Kasteel Wolvenbos in België, net over de grens en dus heel goed te doen vanuit Nederland! Het Kasteel bevindt zich middenin een prachtig bos, wat met elk seizoen een prachtig plaatje oplevert. Ook in de winter was het zo sfeervol en kleurrijk door de oranje bijna goudachtige gevallen bladeren.

Fotografie door Paco van Leeuwen

Marlouke en Derek hebben Lola’s Events gevraagd om hun weddingplanner te zijn, de catering en de styling te verzorgen.

Waar begin je met de planning van je winterbruiloft?

In de aanloop naar je bruiloft zijn er een hele hoop items waar je rekening mee moet houden. We beginnen eerst altijd met een uitgebreid gesprek en (als de locatie al bekend is) een locatie bezichtiging. Hier kun je in grote lijnen bepalen hoe de dag er ongeveer uit kan komen te zien en krijg je een idee van de programmering. In een vervolgafspraak een a twee maanden later gaan we verder in op de details. Hier bespreken we o.a. welke taken de ceremoniemeesters op zich nemen, op welk moment jullie het bruidsboeket willen gooien, of jullie een openingsdans willen doen, wanneer jullie de bruidstaart willen aansnijden etc.

Ervaring Bruidspaar

“Een bruiloft organiseren, waar ga je beginnen. Niets is zo belangrijk als een netwerk en vanuit ons gezin draag ik altijd een warm hart toe voor (startende) ondernemers. Caroline tipte mij en zo ben ik Lola’s gaan volgen op Insta. Na maanden fantaseren, was het tijd om te gaan praten en spraken we af in Amsterdam. Grappig dat ik, doordat ik je volgde op Insta, het gevoel had je al te kennen. Je luisterde naar ons, gaf goed advies en was enthousiast. Vanaf dat gesprek hadden wij beide een goed gevoel bij jou en dus bij Lola’s.  

Onze eerste roadtrip naar België vond ik heel bijzonder, we kende elkaar eigenlijk niet en toch hebben we het de gehele dag heel gezellig gehad (zelfs 3 uur op elkaars lip in de auto!). Voor mij is dat ook illustrerend voor hoe jij (en het team) te werk gaat; het voelt als een vriendschap en zeker bij een lang proces als dit, waarin wij no clue hadden, geeft dat al het vertrouwen dat je nodig hebt.” (Marlouke & Derek)

Styling Winterbruiloft

Qua styling plan zijn we uitgegaan van wat er op locatie voor handen was en welke items we hier wel en niet in konden zetten. In het kasteel waren veel groen en blauw tinten aanwezig waardoor we al snel de kleuren van ons styling pallet hadden. Wij gingen voor donkerblauw met groen and a touch of gold. Daarnaast hebben we gebruik gemaakt van houten materialen om het winterse karakter te benadrukken.

In de ceremonie zaal was een enorme kast aanwezig met allerlei groene vazen van verschillende formaten. Niet helemaal onze smaak en dus hebben wij die omgetoverd tot enorme backdrop.

Buiten wilde wij graag een heerlijke winterse lounge creëren. Waar je je even terug kon trekken en kon genieten van het prachtige uitzicht. In het oorspronkelijke plan wilde we hier graag marshmallows en smores aan toevoegen met een vuurkorf, alleen door de voorspelde regen hebben wij dit last minute naar binnen moeten verplaatsen.  

Ervaring Bruidspaar

Vanaf het moment dat ik de auto uitstapte bij de locatie en het geschilderde bord zag, een kopie van onze uitnodiging, sloeg mijn hart een slag over. Ik kwam naar binnen en zag zoveel mensen aan het werk, voor ons. Kerstbomen, lampjes, groen, goud, prachtige boeketten, de soepenbar die werd neergezet. Sonia die direct op me af kwam en hielp. Zo fijn! Toen Derek en ik samen beneden waren, en we door de locatie liepen voor de foto’s, voelde het alsof ik door een sprookje liep, bestemd voor iemand anders. Maar nee, en het werd alleen maar beter. Wat een moment toen jij de kamer boven binnenkwam en zei, ‘zijn jullie er klaar voor, dit is het moment’ (Marlouke & Derek)

Catering Winterbruiloft

We begonnen na de ceremonie met een soepbar. De gasten konden hier lekker genieten van een zoete aardappel soep, kippensoep of erwtensoep. Met heerlijke toppings. 

Voor deze bruiloft vonden wij een winterbarbecue goed passen, maar we wilden ook dat de gasten aan mooi ingedekte tafels konden dineren. Wij deden dus een combinatie van beide. De gasten schoven aan en werden verwend met heerlijke gerechten. Zoals winterse salades met barbecue chickenwings, pizza’s en paella met heerlijke bijgerechten. Als toetje mochten de gasten aanvallen op een heerlijke bruidstaart!

Dankwoord

Na afloop van de bruiloft ontving ik een prachtig dankwoord van het bruidspaar. Zij hebben de tijd en moeite genomen om hun ervaring op papier te zetten. Zoals ik deels al hierboven heb gedeeld.

BEDANKT! We hebben zoveel complimenten gehad. Het team heeft keihard gewerkt en toch waren ze onzichtbaar. Dat klinkt niet best, maar ik bedoel het in de meest positieve vorm. Ze waren daar waar ze moesten zijn en hebben er absoluut voor gezorgd dat het niemand aan iets ontbrak. Te gek! (Marlouke & Derek)

Lieve Marlouke & Derek,

Jullie bedankt voor deze te gekke samenwerking. Jullie flexibele houding, het vertrouwen in ons en jullie blije persoonlijkheden maakte het voor ons een sprookje om voor jullie deze droombruiloft te organiseren. Daarnaast wil ik jullie ceremoniemeesters Linda en Caroline ook bijzonder bedanken voor de fijne communicatie en de gezelligheid! We hebben genoten van de liefde tussen jullie en jullie warme familie/ vriendengroep die samen met jullie een te gek feest hebben gevierd! 

Liefs Lola’s

 

 

Lola's Styled Shoot

Lola’s Styled Shoot

Wat is het heerlijk om af en toe weer even een styled shoot te mogen doen.
Voor deze shoot hebben wij gebruikt gemaakt van Lola’s Home Office. De warme terracotta kleur die helemaal trendy is in combinatie met natuurlijke materialen. Voor deze shoot stylde het Lola’s Dreamteam een prachtige tafel met natuurlijk onze eigen styling items. Lola’s Chef Stan verzorgde een heerlijk tussengerecht wat de tafel nog mooier maakte. Daarnaast hadden wij mooie sieraden van Rogue. Hier kun je allerlei musthaves kopen! Go check it out! Elise Drenthe maakte de mooie foto’s, zij is ook te boeken voor bruidsfotografie of als fotografe op andere evenementen. ” De herinnering die je later wilt hebben, moet je nu maken. “.

Get Inspired by Lola’s Styled Shoot

 

Wil jij ook zo’n prachtig gestylde tafel met een chef aan huis? En niet zomaar een Chef, nee de allerleukste! Lola’s Events verzorgt graag jullie speciale avond van A tot Z. Geen zorgen maar genieten. Wij bedenken graag een mooi styling concept dat past bij jullie wensen. Bouwen graag jullie huis, tuin of externe locatie om tot een sprookje. Tijdens het feest verzorgen we met Lola’s Dreamteam dat het nergens aan ontbreekt en dat jullie volop kunnen genieten. Na afloop van het feest of de volgende dag bouwen wij alles af en zorgen wij dat alles netjes wordt afgehandeld. Hoe fijn is dat?!

Dan zit je er zelf ongeveer zo bij!

Iets te vieren?
Ga naar onze contactpagina en wij denken graag met je mee!

tuinfeest

A complete event

Lola’s Events ready to serve

Bekijk hier hoe een compleet event van Lola’s Events er uit kan komen te zien. Voor dit tuinfeest mochten wij alles uit de kast halen voor 150 gasten. We startte het feest met een heerlijke ‘sparkling wine’ uit Engeland de ‘Nytimber’ met verschillende borrelhapjes. Dit onder het genot van een te gekke Bossa Nova live band, die heerlijke Portugese, Spaanse en Italiaanse nummers speelde.

lets roll – Oh Boy

De oesterkoning liep rond met verse ‘Fines Claires Speciales’ en Lola’s dreamteam serveerde onder andere heerlijke venkel zalm salades, verse haring hapjes of gevulde soesjes. Uiteraard konden de borrelplankjes met de lekkerste vleeswaren en kazen van Fromagerie Bon niet ontbreken aan al deze feestvreugde.

make it cosy

Speciaal voor dit complete event hadden wij een prachtige flextent met houten vloer laten plaatsen. Dit om zo echt helemaal aan te sluiten bij het strandthema. Onze styling was geïnspireerd door strandtenten zoals Tulum, Witsand en de Branding. De plek waar wij zomers ontspannen, als we geen feesten organiseren!

Order @ the Bars

Gin & Tonics on the left and pokébowls on the right

Na de borrel startte wij het streetfood gedeelte. De gasten konden bij verschillende foodcorners terecht. We hadden voor dit feest allerlei leuke gerechtjes geselecteerd! De pokébowls zagen er super gaaf uit dankzij de dames van Meraki. Lola’s Chefs verzorgde de heerlijke Paella en mini-burgers en Spit en Pan hielden zich bezig met het varkentje aan het spit en de houtoven gestookte pizza’s.

Eat Pizza

or keep on wondering

iets te vieren

we take care of all!
lola’s dreamteam is happy to serve you a complete event

Foto’s @ Lolas Events Fotografie

 

Lola's Borrelhappen

Feest tips van Lola’s voor gegarandeerd succes

Wij zetten de top 5 dingen op een rijtje waar je aan moet denken als je een feest gaat geven.

1. MUZIEK

De allergrootste sfeermaker op een feest is muziek! Denk hier goed over na wanneer je een feest gaat geven. Het is namelijk niet zo dat je zomaar een playlist met je lievelingsnummers kan aanzetten en dat dit voldoende is om je feest van de juiste sfeer te voorzien. Allereerst zit er een groot verschil tussen een chic diner en een wild dansfeest. Ga je een diner geven dan ben je beter af met loungemuziek of een lekkere achtergrond jazz playlist. Je wilt namelijk dat mensen elkaar kunnen verstaan aan tafel en dat de sfeer ontspannen en gezellig is. Voor een knallende discoparty daarentegen moet je juist denken aan lekkere mee-blèr nummers of Dancing Queen plaatjes. Als je wilt dat mensen gaan dansen moeten de volumeknoppen wat hoger en de goede beats aanwezig zijn. Speel in op wat de functie van muziek is op jouw feest en je zit goed!

 

2. CATERING

TIMING

Als je mensen gaat uitnodigen om meerdere uren bij jou thuis (of een andere locatie) te zijn kan je niet verwachten dat ze geen honger zullen krijgen. Afhankelijk van de aanvangstijd van jouw feest kun je een cateringplan opstellen. Valt je feest tijdens ontbijt, lunch of diner? Dan is het verstandig om hier rekening mee te houden door een hele maaltijd aan te bieden of plaatsvervangende hapjes. Tussen twee ‘grote maaltijden’ in kan je meestal wegkomen met alleen snacks aanbieden, maar niet altijd. Bij een goed feest waarbij je verwacht dat mensen langer doorhalen zou je late night snacks kunnen serveren. Je gasten hebben dan energie nodig om langer actief te blijven dan ze normaal zouden doen.

DIEETWENSEN

Overigens moet je ook rekening houden met de dieetwensen van je gasten en algemene dieetwensen. Wees er attent op als drie van je gasten vegetarisch zijn dat je dan een kaassoufflé serveert bij je bitterballen. Dit wordt vaak onderschat als rol van een gastheer/-vrouw. Geloof ons, je gasten zullen het erg waarderen en zo voorkom je dat een aantal mensen de hele dag/avond niks kunnen eten. Naast deze van tevoren te inventariseren dieetwensen zijn er ook algemene dieetwensen waar je iets meer inschattingsvermogen voor nodig hebt. Bijvoorbeeld bij je feest met late night snacks moet je rekening houden met het feit dat bijvoorbeeld vette hapjes meer gewaardeerd worden dan een vegan cruditétje. Dit terwijl er waarschijnlijk weinig mensen zijn die een puntzakje friet kunnen waarderen als welkomsthapje.

SOORT FEEST

Als laatste moet je denken aan de dynamiek van je feest. Wil je graag dat je gasten vrij rond kunnen bewegen, kies dan voor een walking dinner. Er zullen dan minimaal 4 gangen geserveerd worden met kleine gerechtjes die je met een vork kunt eten. De overgang naar een dansfeest is dan ook snel gemaakt. Vind je het niet erg dat er niet te veel rond gelopen wordt, kies dan voor een sit-down diner. De prachtig ingedekte tafels zorgen voor iets magisch en met een stoelen wissel kun je alsnog meerdere goede gesprekken voeren met verschillende gasten. Ook helemaal ‘trendy’ is om te kiezen voor shared dining, lekker bourgondisch en wat minder stijf. Wil je een dansfeest zorg er dan voor dat al je hapjes worden uitgeserveerd. Er zijn zo veel leuke fingerfood hapjes ook dit is een erg leuke optie.

3. DRANK

Bij drank wordt vaak meteen gedacht aan alcohol en alhoewel dit zeker een belangrijk onderdeel is voor de meeste feesten willen wij beginnen met het benadrukken van de rol van drank over het algemeen. Vaak is alcoholische drank niet van toepassing op feesten voor 4 uur (of wel! We’re not judging! ;-)), maar dat betekent niet dat er niks gedronken wordt. Bij een brunch, lunch of high tea is het voor de hand liggend om koffie, thee en sapjes te schenken en hiermee sla je nooit de plank mis. Met cappuccino’s, lattes en verse munt- of gemberthee als opties maak je het gelijk wat feestelijker. Dit zijn namelijk niet zo gauw standaard drankjes die mensen thuis ook zouden drinken. Voor een echte deluxe editie kan je zelfs denken aan chai lattes, matcha thee en smoothies.

ALCOHOL

Alcohol. De sfeermaker onder de consumpties. Het meeste omtrent alcohol spreekt voor zich… Baco’s zijn niet per se de meest gepaste drankjes voor een familiereünie met 60% kinderen op de gastenlijst. Net als dat pakjes appelsap een eindexamenfeest net niet zullen maken. Zolang je ervoor zorgt dat er verantwoordelijk om wordt gegaan met drank kan je alle kanten op. Een gave gin-tonic bar met een professionele barrista erachter zal een indrukwekkend element zijn op je feest. Een tiental kratten bier heeft echter ook nog nooit gefaald om een feestje op gang te krijgen. Ons advies is dus om vooral op je gastenlijst in te spelen als je drank inkopen doet. Het is trouwens ook vaak een leuke touch om voor die ene rum liefhebber een flesje neer te zetten met een bijpassend glas. Zo geef je een persoonlijke twist aan je rol als gastheer/-vrouw en maak je iedereen helemaal blij.

4. STYLING

Als je gasten binnenkomen is het super gaaf als ze gelijk het gevoel krijgen dat er daadwerkelijk een feest aan de gang is. Kaarsen en lichtsnoeren zorgen voor een knusse sfeer die mensen op hun gemak stelt en uitnodigt om lol te maken, terwijl plafondlampen dit effect niet zullen creëren. Decoratieve details maken je feest super persoonlijk en voegen een feestelijk element toe. Als mensen bij binnenkomst een bordje zien met de zelfverzonnen hashtags voor jouw feest waar ze foto’s mee kunnen posten weten ze gelijk dat het menens is. Memories are about to be made. Ook kan je groots uitpakken door diverse styling hoekjes te creëren waar je gasten iets kunnen beleven, zoals een gave cocktailbar of een mooie photobooth.

Een thema is trouwens altijd leuk. Dit zorgt voor veel voorpret (onder de gasten) en maakt het makkelijker om een stylingplan op te stellen. Sommige van onze favorieten zijn Bohemian,  Beachy of Botanical.

5. PLANNING

Last, but definitely not least: planning. Je kan het nog allemaal zo leuk bedacht hebben, maar als je niet goed plant kan je feest alsnog in duigen vallen. Je doet te laat boodschappen, waardoor je nog in de keuken staat als je eerste gasten komen. Je hebt te weinig drank gekocht om die extra mensen te voorzien die het onverwachts toch redden. Of je bent in alle drukte vergeten de ‘Save the Dates’ er op tijd uit te sturen waardoor maar de helft kan komen op je perfect uitgedachte feestdag. Allemaal situaties die we liever voorkomen als we een feestje gaan geven. Maar hoe zorg je ervoor dat alles goed gaat?

GEEF DINGEN UIT HANDEN

Ten eerste raden wij aan om op tijd te beginnen en goed de tijd te nemen voor de organisatie. Het is ook van belang om te bedenken wat je sterke punten zijn en waar je minder goed in bent. Deze dingen kan je dan besluiten zelf te doen of juist uit te besteden. Als je een god(in) in de keuken bent, maar geen ster in het plannen en regelen van alles, vraag hier dan hulp voor. En andersom precies hetzelfde. Er zijn tal van bedrijven en mensen die kunnen helpen bij het neerzetten van een geslaagd feest. Maar soms is het het allerfijnste om alles uit handen te geven zodat je zelf lekker volop kunt genieten.

Wil jij ook niet met de handen in het haar staan in de maanden voor en op de dag van je feest? Wij verzorgen alles van muziek tot catering en van bediening tot styling voor je! Vraag vrijblijvend een offerte van Lola’s op.

Liefs, Lola’s

p.s. Volg ons ook op instagram op @lolasevents voor exclusieve content en inspiratie voor jouw feest!